在智能科技不斷發(fā)展的時(shí)代，會(huì)議室逐漸變成一個(gè)便捷高效、節(jié)能環(huán)保，更懂你、更智能的多元化辦公場(chǎng)所。

5G時(shí)代，開啟智能會(huì)議系統(tǒng)新格局

　　展望5G時(shí)代，高清視頻將是核心應(yīng)用。在5G網(wǎng)絡(luò)下，云網(wǎng)融合、云端互動(dòng)、多屏合一、VolTE互聯(lián)互通、超高清、低時(shí)延等功能，超高清視頻會(huì)議得以實(shí)現(xiàn)。

　　會(huì)議室最深刻的矛盾，大概不是不夠用，而是開會(huì)的只有2個(gè)人，卻占了一個(gè)12人的會(huì)議室。

　　如今，會(huì)議室的在線預(yù)訂系統(tǒng)已經(jīng)變得非常的普及，但是大家依然會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)議室利用率不夠高，提前搶訂/臨時(shí)想找個(gè)會(huì)議室，比去樓下咖啡廳找個(gè)座兒還難。

　　在5G時(shí)代下，提出的智能化解決方法：人臉識(shí)別技術(shù)+APP的介入、智能視頻攝像設(shè)備、智能投影、觸摸式講解屏。


　　例如：了解會(huì)議室實(shí)時(shí)使用情況和人數(shù)，通過人臉識(shí)別技術(shù)+APP的介入，輕松將數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在移動(dòng)應(yīng)用中，人數(shù)自動(dòng)匹配空間，時(shí)間提前發(fā)出確認(rèn)警示，這將減少會(huì)議室低效使用情況，并能夠搜集使用會(huì)議室的部門、人員等相關(guān)數(shù)據(jù)，為進(jìn)一步優(yōu)化做參考。智能視頻攝像設(shè)備、智能投影、觸摸式講解屏等技術(shù)顯著提高了在不同地點(diǎn)辦公的員工之間連通性和參與度。

▲任何智能設(shè)備的控制界面投影在任何平面上，轉(zhuǎn)換為可操控的巨型觸控屏幕。

云視頻會(huì)議

　　云視頻會(huì)議是以云計(jì)算為核心，服務(wù)提供商建設(shè)云計(jì)算中心，采用公有云或混合云部署方式，讓企業(yè)用戶通過現(xiàn)有Internet即可實(shí)現(xiàn)跨地域多方數(shù)視頻溝通。

　　全球化和企業(yè)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展，促使跨企業(yè)開會(huì)、異地會(huì)議溝通需求迅速增長(zhǎng)。然而這個(gè)過程中企業(yè)開會(huì)存在很多未解決的痛點(diǎn)。

　　以汽車廠商為例，一輛汽車大概有30000個(gè)零件，這些零件來自全球成百上千個(gè)供應(yīng)商，不同的角色之間每周都要進(jìn)行密切的溝通，假如各企業(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌各不相同，很難實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。購(gòu)買高昂的硬件視頻設(shè)備不僅成本高、網(wǎng)絡(luò)部署也十分復(fù)雜，耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力成本，協(xié)同效率異常低下。

　　12月25日，騰訊云發(fā)布旗下云視頻會(huì)議產(chǎn)品：騰訊會(huì)議，致力于提升跨企業(yè)、跨區(qū)域溝通和協(xié)作效率，從根源幫助企業(yè)節(jié)省物力、人力、時(shí)間等成本，讓企業(yè)只需花費(fèi)一張機(jī)票錢，就可以省去全年跨地區(qū)開會(huì)的差旅費(fèi)。

　　依托騰訊公司21年音視頻領(lǐng)域技術(shù)沉淀，騰訊會(huì)議從企業(yè)開會(huì)痛點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合自身在AI、云計(jì)算、安全等方面的能力，在多方面進(jìn)行突破創(chuàng)新。


▲ 2020騰訊云新品發(fā)布會(huì)

　　對(duì)于參會(huì)的人來說，現(xiàn)在無需復(fù)雜的設(shè)備調(diào)試，會(huì)議直接通過手機(jī)、電腦、小程序、企業(yè)微信等入口打開即用，輕松一鍵入會(huì)。同時(shí)，多終端設(shè)備可同步議程記錄，會(huì)議中一鍵開啟錄制，視頻自動(dòng)加密儲(chǔ)存到專用云空間，方便隨時(shí)回顧會(huì)議記錄。


▲ 云視頻會(huì)議系統(tǒng)中材料共享頁面

會(huì)議室中的智能系統(tǒng)

　　所謂智能會(huì)議系統(tǒng)是通過中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境進(jìn)行集中控制的一種現(xiàn)代會(huì)議模式。中央控制器是指對(duì)聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的設(shè)備。

智能會(huì)議室一般會(huì)有的設(shè)備

會(huì)議設(shè)備:

　　視頻(電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī))音頻(CD/MD、功放、混音器、話筒等)數(shù)據(jù)設(shè)備(計(jì)算機(jī))等相關(guān)設(shè)備。

環(huán)境設(shè)備：

　　溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)等。一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年來一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。

　　用專業(yè)化的詞語同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)來表達(dá)與會(huì)者的思想。


　　相比傳統(tǒng)會(huì)議，智能會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)顯而易見，即簡(jiǎn)潔易用，在提高效率的同時(shí)，降低了操作難度，節(jié)省人力，音視頻集成在1個(gè)觸控終端。

　　節(jié)約時(shí)間，保證效率，順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)新讓開會(huì)也變得更加有體驗(yàn)感。